Doc_Assembleias Gerais | SMRO Obidense

Convocatória

Sessão: Assembleia Geral Extraordinária da Sociedade Musical e Recreativa Obidense (Ata n.º 128).
Data e Hora: 10 de julho de 2026, das 21h00 às 22h30.
Presenças: 29 associados (25 com direito a voto).
Deliberações (Aprovadas por Unanimidade):
Alteração dos Estatutos: Aprovada a proposta de atualização dos estatutos apresentada pela Comissão Estatutária.
Regulamento Interno Geral: Aprovado o novo regulamento, com a inclusão da obrigatoriedade de revisão a cada dois anos.
Outros Assuntos: Aprovado um voto de louvor à Direção e Comissão Estatutária, e concedido mandato à Direção para o registo legal das alterações (Conservatória/RNPC).

Convocatória

Sessão: Assembleia Geral Extraordinária da Sociedade Musical e Recreativa Obidense (Ata n.º 127).
Data e Hora: 11 de abril de 2026, das 21h00 às 22h00.
Presenças: 26 associados com direito a voto.
Deliberações:
Lista Provisória de Sócios ("Operação Reencontro"): Aprovada por unanimidade a lista provisória de sócios efetivos apresentada pela Direção. Ficou estabelecido que:
A Direção efetuará correções face às reclamações à ordenação da lista e disponibilizará a lista corrijida na sede no prazo de 7 dias.
A lista permanece provisória e aberta a reclamações até 30 de abril de 2026, tornando-se definitiva a 1 de maio de 2026.
Voto de Louvor: Aprovado por unanimidade e aclamação geral um voto de louvor e reconhecimento à Direção pelo trabalho de reestruturação e higienização do ficheiro de sócios.

Convocatória

Sessão: Assembleia Geral da Sociedade Musical e Recreativa Obidense (Ata n.º 126).
Data e Hora: 26 de fevereiro de 2026, das 21h00 às 22h00.
Presenças: Corpos Sociais e sócios em Assembleia Geral.
Deliberação (Aprovada por Unanimidade):
Ponto Único: Abertura do processo extraordinário de recenseamento associativo e reestruturação da listagem de sócios.

Convocatória

Aprovação de Contas: O Relatório de Contas do exercício de 2025 foi analisado e aprovado por unanimidade, juntamente com o parecer favorável do Conselho Fiscal.
Eleição de Órgãos Sociais: Foi apresentada, votada e eleita por unanimidade (pelos 32 sócios presentes) uma lista única para os novos cargos gerentes, conjuntamente com as suas linhas orientadoras de estratégia.
Atualização Estrutural: Foi reforçada a necessidade urgente de proceder à atualização dos estatutos da associação e do caderno de sócios com a maior brevidade possível.

Convocatória

Data: 29 de dezembro de 2025
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Plano de Atividades para 2026: Apresentado pela Direção e aprovado por unanimidade.
Orçamento para 2026: Aprovado por unanimidade, com salvaguarda de ajustes em despesas de atividades e a deliberação de convocar uma nova Assembleia Geral para decidir sobre as obras nas janelas do edifício municipal assim que for conhecida a percentagem de apoio da Câmara Municipal.
Infraestruturas: Levantamento da necessidade de melhoria da acústica e sonorização da sala de ensaios com materiais adequados.

Convocatória

Data: 24 de junho de 2025
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Prorrogação do Contrato de Cessão de Exploração (Café/Bar "Tubas"): Aprovada por unanimidade a prorrogação do contrato existente com a empresa Recordações Perfeitas - Unipessoal, Lda. até 22 de outubro de 2025, mediante o cumprimento de condições específicas (como horário de funcionamento aos sábados e dias de concertos, bem como a cedência da esplanada/espaços para eventos de interesse da S.M.R.O.).
Abertura de Concurso para Nova Cessão de Exploração: Aprovadas por unanimidade as bases e condições para a abertura de novo concurso de exploração do Café/Bar "Tubas"

Convocatória

Data: 22 de abril de 2025
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Exploração do Café/Bar "Tubas Bar":
Explicação por parte da Direção acerca do processo de avaliação das propostas do concurso e do cancelamento da renovação automática do contrato de arrendamento/cessão em vigor.
Acordo para a prorrogação do contrato com o atual arrendatário/cessionário até 22 de outubro de 2025, sob condições específicas (manter o bar aberto até às 22h30 aos sábados e em dias de atividades/eventos da SMRO; atualização do valor da renda; cedência exclusiva do espaço e arrecadação; adiantamento de 3 meses de renda; licenças a cargo do arrendatário).
Aprovação por unanimidade da proposta do Presidente da Assembleia Geral para convocação de uma nova Assembleia Geral Extraordinária para aprovação dos termos do futuro concurso público/concorrencial.
Ponto Extra (Fora da Ordem do Dia) – Homenagem ao Maestro Estêvão Paulo Pereira:
Deliberação no sentido de voltar a colocar na sala de ensaios (Sala Estêvão Paulo Pereira) o painel com o nome e fotografia do antigo maestro, acompanhado de um novo texto explicativo/comemorativo, o qual foi ajustado e aprovado por unanimidade.

Convocatória

Data: 21 de janeiro de 2025
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Relatório e Contas de 2024:
Apresentado e analisado o relatório de contas do exercício de 2024. Após a leitura do parecer do Conselho Fiscal e o esclarecimento de rubricas relevantes pela Direção, o relatório foi aprovado por unanimidade.
Eleição de Novos Corpos Gerentes:
Apresentação e votação de lista única e das suas linhas orientadoras para a estratégia de gerência da S.M.R.O., tendo sido eleita por unanimidade.
Estratégia e Desafios Futuros (Períodos Antes e Após a Ordem do Dia):
Alerta para desafios de gestão decorrentes do aumento do número de alunos, nomeadamente a limitação de espaço físico na sede e o encargo orçamental para suportar os custos da atividade da escola.
Voto de agradecimento aos membros da Direção cessante, com destaque para a dedicação do Presidente José Aires Correia e da Vice-Presidente Sandra Mendonça (pela sua continuidade ativa ao longo de 12 anos)

Convocatória

Data: 26 de novembro de 2024
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense (S.M.R.O.)
Decisões Principais e Pontos de Deliberação:
Período antes da ordem do dia:
A Direção lembrou a proximidade do final do mandato e a consequente necessidade de marcar eleições para os novos órgãos sociais.
Foi anunciada e justificada a indisponibilidade de alguns elementos da atual Direção (nomeadamente o Presidente e a Vice-Presidente) para continuarem num novo mandato.
Plano de Atividades para 2025:
Apresentado e explicado pela Direção, com destaque para as iniciativas de maior relevância, como o concerto de aniversário e a masterclass de direção. O plano foi aprovado por unanimidade.
Orçamento para 2025:
Apresentado e explicado pela Direção, contemplando a salvaguarda de eventuais ajustes nas despesas associadas à programação de atividades. O orçamento foi aprovado por unanimidade.
Período após a ordem do dia:
Discussão sobre temas de interesse associativo, destacando-se a necessidade de manter a motivação dos músicos e assegurar maior assiduidade nos ensaios.
Enfatizou-se a importância de garantir a estabilidade financeira e de continuar a investir e a crescer na Escola de Música — tornando-a cada vez mais prática e integrada —, de modo a assegurar a sustentabilidade futura da associação.

Convocatória

Data: 12 de março de 2024
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Justificação de Decisões de Gestão: Apresentação e justificação pela Direção das opções tomadas relativamente às atividades desenvolvidas em 2023, com destaque para as ações de maior peso orçamental e exposição.
Relatório e Contas de 2023: Apresentado e detalhado pela Direção, com esclarecimento de rubricas específicas. Após a leitura do parecer do Conselho Fiscal — que corroborou a estabilidade financeira da associação e reforçou a necessidade de investimento contínuo na Escola de Música para assegurar a sustentabilidade futura da S.M.R.O. —, o relatório foi aprovado por unanimidade.
Gestão Operacional e Planeamento: Discussão sobre o funcionamento corrente da associação e a otimização do tempo útil de trabalho para a preparação de atividades inovadoras e de maior projeção.

Convocatória

Data: 27 de novembro de 2023
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Plano de Atividades para 2024: Apresentado e explicado pela Direção, foi aprovado por unanimidade.
Orçamento para 2024: Apresentado e detalhado pela Direção, foi aprovado por unanimidade.
Estratégia a Médio e Longo Prazo: Apresentação de planos e atividades projetados para os dois anos seguintes que exigem maior tempo de preparação, designadamente parcerias com associações do concelho, intercâmbios nacionais e internacionais com outras bandas, iniciativas solidárias e integração em projetos Erasmus.
Otimização Operacional: Discussão sobre dinâmicas de funcionamento interno da associação, com especial enfoque na banda, visando melhorar e rentabilizar o trabalho desenvolvido.

Convocatória

Data: 20 de janeiro de 2023
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense (S.M.R.O.)
Decisões Principais e Pontos de Deliberação:
Período antes da ordem do dia:
Leitura e aprovação da conformidade da acta anterior (nº 113).
Esclarecimento por parte da Direção sobre a resolução da questão da devolução de um instrumento da associação por um ex-executante da banda.
Aprovação de Contas (2022):
Apresentação e explicação do relatório de contas do exercício de 2022 pela Direção, seguida da leitura do parecer do Conselho Fiscal. O relatório foi votado e aprovado por unanimidade.
Eleição dos Corpos Gerentes (Biénio 2023/2024):
Apresentação da lista única candidata aos novos corpos gerentes, bem como do projeto e estratégia futura para a associação. A lista foi eleita por unanimidade por todos os presentes.
Período após a ordem do dia:
Voto de Louvor: Apresentado pelo Presidente da Assembleia Geral, foi aprovado por unanimidade um voto de louvor à Direção cessante pelo excelente trabalho realizado em prol da consolidação e evolução da S.M.R.O., acompanhado por agradecimentos mútuos entre os órgãos sociais, músicos e familiares.
Atualização de Estatutos: Sugestão por parte da Direção cessante para proceder à atualização dos estatutos da associação, adaptando-os à nova realidade e limitações atuais para agilizar os processos institucionais.

Convocatória

Data: 5 de dezembro de 2022
Hora: 21h00
Local: Sede da Sociedade Musical e Recreativa Óbidense
Decisões Principais e Pontos de Contexto:
Relatórios e Contas de 2020 e 2021:
Justificado o atraso na apreciação das contas de 2020 devido aos condicionamentos da pandemia de COVID-19.
Apresentados e aprovados por unanimidade os relatórios de contas de 2020 e 2021.
Leitura do parecer favorável do Conselho Fiscal e aprovação por unanimidade de um voto de louvor e agradecimento à Direção pela gestão durante o período pandémico.
Plano de Atividades para 2023: Aprovado por unanimidade, destacando os serviços da banda e orquestra juvenil, o final de mandato dos corpos sociais e o processo de seleção de um novo maestro.
Orçamento para 2023: Aprovado por unanimidade, com destaque para despesas com viagens ao estrangeiro e a recomendação de ajustamento na rubrica fiscal (IRC/IVA sobre rendas).
Flexibilidade no Aniversário da SMRO: Aprovada por unanimidade a alteração excecional da data de celebração do aniversário da associação, caso seja necessário para viabilizar um intercâmbio musical e cultural da banda em Espanha.
Estratégia e Vida Associativa:
Alerta do Conselho Fiscal para a necessidade urgente de atualizar a lista de sócios e regularizar o pagamento de quotas.
Discussão sobre o futuro da associação, focando na captação de alunos para a Escola de Música (com eventual parceria com conservatórios) e na adaptação da associação a novas realidades e formatos musicais (ex.: "bandinhas")